Tài Liệu DeepTrace

Hướng Dẫn Bắt Đầu

1. Khai báo thông tin cho Admin DeepTrace

a. Khai báo thông tin doanh nghiệp:

Trước khi triển khai hệ thống, DeepPro cần đảm bảo độ tin cậy của thông tin về doanh nghiệp. Vì vậy, đối tác cần cung cấp các thông tin chính sau cho DeepPro.

Tên doanh nghiệp (trên giấy phép kinh doanh).
Số đăng ký kinh doanh.
Địa chỉ kinh doanh.
Mã số thuế

b. Khai báo thông tin sản phẩm:

Chúng tôi cần thông tin doanh nghiệp đối tác phải cung cấp các thông tin quan trọng về sản phẩm cho DeepPro trước khi có thể sử dụng hệ thống DeepTrace. Sau đó, mọi thay đổi phải thông qua liên hệ bằng văn bản với DeepPro. Các thông tin cần có như sau:

Tên sản phẩm
Mô tả
Thành phần sản phẩm
Nhóm ngành của sản phẩm
Khai báo thông tin quy trình sản xuất

Quy trình sản xuất của sản phẩm cần được khai báo chi tiết cho DeepPro để thiết lập quy trình trên DeepTrace. Cần đảm bảo nguyên tắc "Một bước trước, một bước sau"...

Khi đã có Account doanh nghiệp có thể login vào hệ thống để thao tác và quản lý sản phẩm của công ty trong hệ thống truy xuất nguồn gốc DeepTrace.

2. Đối tác khai báo thông tin sản xuất

a. Hiển thị sản phẩm trên trang dashboard

Sản phẩm của đối tác sau khi đăng kí thành công sẽ xuất hiện trên trang dashboard. Nhà sản xuất sẽ chọn sản phẩm cần thiết sau đó chọn "Xem lô hàng" để xem các lô của sản phẩm đó.

b. Tạo lô hàng

Nhà sản xuất chọn "Thêm lô" sau đó nhập các thông tin cơ bản của lô. Sau khi nhấn xác nhận, lô hàng được tạo và hiển thị trên danh sách lô

3. Ghi nhận bước sản xuất

Sau khi tạo lô, nhà sản xuất có thể bắt đầu quy trình sản xuất, sau mỗi bước sản xuất, nhà sản xuất sẽ chụp ảnh và lưu lại các thông tin chi tiết của bước sản xuất đó thông qua ứng dụng mobile app của hệ thống Deeptrace

Chọn mục Quét để vào giao diện cập nhật bước sản xuất, sau đó chọn sản phẩm và lô cần cập nhật bước sản xuất
Sau khi chọn sản phẩm, chụp ảnh quy trình và thêm các thông tin thiết yếu về quy trình, các trường thông tin này đã được thiết kế sẵn dựa trên quy trình của sản phẩm mà nhà phân phối cung cấp cho DeepPro khi tạo sản phẩm

3. Ghi nhận hoàn thành lô sản xuất

Sau khi đã hoàn thành quy trình sản xuất, nhà sản xuất có thể lên trang web dành cho doanh nghiệp của hệ thống Deeptrace để xem lại các quy trình sản xuất đã được ghi nhận

Để xác nhận hoàn thành, nhà sản xuất cần điền các thông tin như số lượng sản xuất thực tế và ngày sản xuất, ngày hết hạn. Sau đó nhà sản xuất có thể chọn nhà phân phối hoặc xuất ra Zalo Mini App nếu cần thiết.
Sau khi hoàn tất cung cấp thông tin, nhà sản xuất sẽ nhận được mã QR chung của lô (dành cho nhà phân phối) cũng như mã QR riêng của từng sản phẩm (nếu có yêu cầu xuất ra Zalo Mini App).

4. Nhà phân phối sử dụng Mobile App để xác nhận đã nhận hàng

Nhà phân phối sẽ tiếp tục sử dụng Mobile App của hệ thống, đăng nhập vào tài khoản dành riêng cho nhà phân phối, quét QR chung của lô sau đó chụp hình minh chứng đã nhận được đơn hàng.
Các thông tin của nhà phân phối sẽ được hệ thống tự động cập nhật, tạo thành bước nhận hàng trên quy trình sản xuất của sản phẩm, đây cũng là bước cuối cùng của quy trình.

5. Người dùng quét xem thông tin trên ứng dụng Zalo

Người dùng cuối sẽ xem được thông tin truy xuất nguồn gốc của quy trình cũng như các thông tin chung của sản phẩm thông qua việc quét mã QR trên từng sản phẩm, mã QR này sẽ dẫn đến ứng dụng Zalo Mini App dành cho người dùng cuối của hệ thống.

Câu Hỏi Thường Gặp